Fondamentale è la fase di ricerca dei figuranti che vengono informati e istruiti prima delle uscite sul comportamento da tenere, su quale personaggio vanno a rappresentare e sugli errori da evitare.

Il Gruppo Cerimonieri gestisce inoltre il guardaroba di contrada, conservando un elenco aggiornato di tutti i vestiti, le armi, i cappelli e gli oggetti necessari alla vestizione dei figuranti.

Ogni uscita viene curata nel dettaglio, in osservanza del periodo storico e del copione elaborato dal regista.

Inoltre, i Cerimonieri di Contrada si occupano della gestione di abiti e costumi per tutte le manifestazioni organizzate dalla Contrada stessa come ad esempio la Festa Titolare e la Cena di Contrada.

Collaborano costantemente con i gruppi interni alla contrada tra cui musici, sbandieratori e gruppi sportivi per sapere se necessitano di materiali nuovi da comprare o da far realizzare dalle sarte di contrada.